Software Audit Sistem Informasi

ACL(Audit Command Language)

ACL adalah salah satu jenis audit software yang termasuk kedalam kategori Generalized Audit Software (GAS). ACL hanya dapat digunakan untuk mengumpulkan data dan mengevaluasi bukti yang dihasilkan dari pemrosesan transaksi perusahaan sehingga ACL lebih cenderung digunkaan untuk menilai post transactions daripada current transaction. ACL memiliki manfaat yang cukup besar dalam membantu pelaksaan tugas auditor.

Fitur yang ditawarkan ACL :

• Ease of use dengan user interface yang interaktif, pemakaian menu pull down, toolbars, dan point & click commands.
• Analisis data lebih cepat dan efisien serta tidak tergantung pada departemen teknologi informasi.
• Mampu membaca data/file dari berbagai tipe program aplikasi database Unlimited file size capability.
• Kemampuan untuk mengakses file yang berkapasitas besar.
• Menghasilkan laporan yang easy-to-understand.
• Mengidentifikasi isu-isu pengendalian dan kepatuhan terhadap standar.

Manfaat menggunakan ACL:

• Dapat membantu dalam mengakses data baik langsung (Direct) kedalam system jaringan ataupun InDirect (tidak langsung) melalui media lain sepertisoftcopy dalam bentuk Teks file / Report.
• Mengidentifikasi proses perhitungan kembali dan proses Verifikasi yang benar
• Mengidentifikasi persoalan sistem pengawasan dan memastikan terpenuhinya permohonan dengan aturan-aturan yang telah ditetapkan
• Memulihkan biaya atau pendapatan yang hilang dengan pengujian data pada data-data duplikasi pembayaran, menguji data-data nomor Invoice/Faktur yanghilang atau pelayanan yang tidak tertagih.
• Menguji terhadap hubungan antara Authorisasi karyawan dengan supplier
• Melakukan proses Data Cleansing & Data Matching atau pembersihan data dari data-data duplikasi terutama dari kesalahan pengetikan oleh End-User
• Dapat melaksanakan tugas pengawasan dan pemeriksaaan dengan lebih fokus, cepat, efisien dan efektif dengan lingkup yang lebih luas dan analisa lebihmendalam. Mengidentifikasi penyimpangan (Fraud Detection) dapat dilakukan dengan cepat dan akurat. Sehingga memiliki waktu lebih banyak alammenganalisa data dan pembuktian.
• Bagi auditor , penggunaan ACL akan membantu mereka dalam melaksanakan tugas audit secara lebih terfokus, cepat, efisien, efektif, dan murah dengan lingkup yang lebih luas dan analisis mendalam. Indikasi penyimpangan dapat dilakukan dengan cepat, akurat, dan dengan beraneka ragam analisis menggunakan ACL sehingga auditor dapat menemukan lebih banyak penyimpangandan memiliki lebih banyak waktu untuk melakukan pembuktian.
• Untuk manajemen, termasuk profesi akunting dan keuangan, ACL dapat membantu mereka dalam menganalisis data dan informasi perusahaan, pengujian pengendalian yang telah ada, dan pembuatan laporan manajemen secara cepat dan fleksibel.
• Sebagai Pemeriksa : Dapat membantu dalam meng Akses data baik langsung (Direct) kedalam system jaringan ataupun InDirect (tidak langsung) melalui media lain seperti softcopy dalam bentuk Teks file / Report.
• Mengidentifikasi kecenderungan/gejala-gejala, dapat juga menunjukan dengan tepat/sasaran pengecualian data dan menyoroti potensial area yang menjadiperhatian.
• Menempatkan kesalahan dan potensial “fraud”sebagai pembanding dan menganalisa file-file menurut aturan-aturan yang ada.

UNSUR-UNSUR UTAMA  DATA  ANALISIS ACL

1. Commands

    Command pada ACL merupakan perintah analisis standar yang ada pada ACL seperti perintah statistik. Stratify (menstratifikasi),  Aging (umur) dsb. Perintah tersebut dapat menghasilkan output dalam bentuk file,  screen(layar), print dan grafik.

2. Expressions (Ekspresi)

    Expressions adalah pernyataan yang digunakan terutama untuk  membuat filter dan computed fields. Melakukan perhitungan, menentukan kondisi logis, atau menciptakan nilai-nilai yang tidak ada pada data file. Expressions dapat diberi nama dan disimpan sebagai bagian dari suatu proyek atau digunakan langsung. 

Filter adalah ekspresi logika yang memungkinkan Anda memilih jenis data yang Anda ingin lihat. Sebagai contoh, Anda dapat membuat Filter  yang memilih hanya records yang berada dalam rentang tanggal tertentu.

Computed Fields adalah dikenal juga sebagai calculated field, adalah virtual  field yang menggunakan data yang berasal dari ekspresi atau variabel tertentu. Ini tidak berisi data fisik. Sebagai contoh, Anda dapat membuat sebuah field baru yang merupakan hasil dari nilai-nilai di dua field lainnya. Anda juga dapat menyisipkan ke dalam tabel nilai tertentu seperti suku bunga atau kondisi logis.

3. Function

    Function adalah sesuatu yang pasti yang sudah ada dalam function di ACL  dengan menggunakan variabel, untuk melaksanakan suatu perhitungan atau perintah atas data yang telah ditetapkan.

4. Variable

• Interface ACL

Pada saat pertama membuka ACL, anda akan dihadapkan layar seperti dibawah ini, dengan tampilan Welcome Tab, Project Navigator, dan Status Bar.

• Welcome Tab

Welcome Tab merupakan tampilan yang menunjukan macam-macam project yang pernah dibuat dan disimpan di ACL. Karena sistem ACL sudah menggunakan sistem seperti di website, jadi anda tinggal mengklik untuk memilihnya.

•  Project Navigator

Project Navigator merupakan tampilan dimana Tabel dan Log sedang dalam pengerjaan dalam suatu project di ACL.

• Status Bar

Tampilan Status Bar menunjukan informasi tentang tabel yang sedang dibuka, termasuk nama tabel tersebut, number record, dan tampilan filter jika sedang diaktifkan.

referensi :

http://qualityolife.blogspot.co.id/2010/03/audit-command-language-acl.html

http://catatandestra.blogspot.co.id/2014/05/pengertiankeuntunganmanfaat-acl-audit.html