TEORI ORGANISASI UMUM

TEORI ORGANISASI UMUM

A. PENGERTIAN ORGANISASI, MANAJEMEN dan TATA KERJA

a. Organisasi

Organisasi adalah sekumpulan atau sekelompok orang yang memiliki tujuan yang sama.

Organisasi berfungsi sebagai prasarana atau alat untuk mencapai tujuan.

Istilah Organisasi dapat diartikan sebagai:

WADAH           : Sekelompok manusia untuk saling bekerja sama (Statis)

PROSES            :Pengelompokan manusia dalam kerjasama yang efesien   (bersifat Dinamis). Inilah yang menyebabkan mengapa organisasi selalu bergerak, senantiasa hidup, berkembang dan berubah-ubah

METODE : Tata kerja / cara bagaimana sumber-sumber dan waktu yang tersedia dapat digunakan sehingga proses kegiatan manajemen bisa dilaksanakan sesuai dengan tujuan

b. Manajemen

Manajemen adalah menjelaskan perlunya ada proses kegiatan dan pendayagunaan sumber-sumber serta waktu sebagai factor yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi tercapainya tujuan. Kegiatan manajemen biasanya terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, motivasi, dan pengendalian.

c. TATA KERJA

Tata kerja adalah Menjelaskan bagaimana proses kegiatan itu harus dilaksanakan sesuai dengan sumber-sumber dan waktu yang disediakan.

B. CIRI - CIRI ORGANISASI

CIRI-CIRI ORGANISASI:

•          Lembaga social yang terdiri atas kumpulan orang dengan berbagai pola interaksi        yang ditetapkan.

•          Dikembangkan untuk mencapai tujuan

•          Secara sadar dikoordinasi dan dengan sengaja disusun

•          Instrumen social yang mempunyai batasan yang secara relatif dapat diidentifikasi.

Ciri-ciri Organisasi Modern:

•          Organisasi bertambah besar

•          Pengolahan data semakin cepat

•          Penggunaan staf lebih intensif

•          Kecendrungan spesialisasi

•          Adanya prinsip-prinsip atau azas-azas organisasi

•          Unsur-unsur organisasi lebih lengkap

C. UNSUR - UNSUR ORGANISASI

·                    Manusia(Man)

               Biasanya disebut juga dengan pegawai yang terdiri dari anggota organisasi menurut fungsinya masing - masing. Semua bekerja secara bersama - sama merupakan kekuatan manusia organisasi.

·                    Kerjasama

               Merupakan suatu perbuatan bantu membantu akan suatu perbuatan yang dilakukan secara bersama - sama.

·                    Tujuan Bersama

              Merrupakan suatu perbuatan bantu membantu akan suatu perbuatan dilakukan secara bersama - sama.

·                    Peralatan (Equipment)

              Terdiri dari semua sarana berupa materi, mesin - mesin, uang  dan barang modal laiinya.

·                    Lingkungan

              Merupakan faktor keadaan sosial, budaya, ekonomi, teknologi, keijaksanaan, strategi, anggaran, dan peraturan yang telah ditetapkan.

·                    Kekayaan alam

              Kekayaan alam pula dapat mempengaruhi suatu organisasi dari unsur iklim, udara, air, cuaca, flora, fauna. Suatu organisasi yang dapat beradaptasi dan memanfatkan sumber kekayaan alam akan lebih berkembang dan kuat.

·                Kerangka/Konstruksi Mental Organisasi

           

D. TIPE dan BENTUK ORGANISASI

Tipe Organisasi       :

Di dalam bentuk organisasi dapat kita bedakan sebagai berikut:

1.         Piramida Mendatar(flat)

            Menpuanyai ciri-ciri diantaranya :

            a. Jumlah satuan organisasi tidak banyak sehingga tingkat-tingkat hararki kewenangan sedikit.

            b. jumlah pekerja(bawahan) yang harus dikendalikan cukup banyak

            c. Format jabatan untuk tingkat pimpinan sedikit karena jumlah pimpinan relatif kecil,di                           negara kita bisa kita lihat misal nya organisasi kemiliteran.

2.         Piramida Terbalik

            Organisasi piramida terbalik adalah kebalikan dari tipe piramida terbalik adalah jumlah                       jabatan pimpinan lebih besar daripada jumlah pekerja. Organisasi ini hanya cocok untuk                     organisasi-organisasi yang pengangkatan pegawainya berdasarkan atas jabatan fungsional                   seperti organisasi-organisasi/ lembaga-lembaga penelitian, lembaga-lembaga pendidikan.

3.         Type Kerucut

            type organisasi kerucut mempunyai ciri-ciri sebagai berikut :

            a. Jumlah satuan organisasi banyak sehingga tingkat-tingkat hirarki/kewenangan banyak.

            b.Rentang kendali sempit.

            c. Pelimpahan wewenang dan tanggung jawab kepada penjabat/pimpinan yang bawah/rendah

            d. Jarak antara pimpinan tingkat atas dengan pimpinan tingkat bawah terlalu jauh.

            e. Jumlah informasi jabatan cukup besar.

Bentuk Organisasi  :

1.         Dalam organisasi di Indonesia saat bermacam -macam bentuk organisasi baik bersifat organisasi kemasyarakatan ,atau organisasi partai politik.Bahkan dalam pemerintahan di katakan organisasi beskala nasional.karena organisasi itu terdiri dari anggota dan pengurus. Di dalam bentuk organisasi dapat kita bedakan sebagai berikut:

2.         Piramida Mendatar(flat)

menpuanyai ciri-ciri diantaranya :

a. Jumlah satuan organisasi tidak banyak sehingga tingkat-tingkat hararki

    kewenangan sedikit.

b. jumlah pekerja(bawahan) yang harus dikendalikan cukup banyak

c. Format jabatan untuk tingkat pimpinan sedikit karena jumlah pimpinan relatif

kecil,di negara kita bisa kita lihat misal nya organisasi kemiliteran.

3.         Piramida Terbalik.

Organisasi piramida terbalik adalah kebalikan dari tipe piramida terbalik adalah jumlah jabatan pimpinan lebih besar daripada jumlah pekerja. Organisasi ini hanya cocok untuk organisasi-organisasi yang pengangkatan pegawainya berdasarkan atas jabatan fungsional seperti organisasi-organisasi/ lembaga-lembaga penelitian, lembaga-lembaga pendidikan.

4.         Type Kerucut

type organisasi kerucut mempunyai ciri-ciri sebagai berikut :

a.Jumlah satuan organisasi banyak sehingga tingkat-tingkat hirarki/kewenangan banyak.

b.Rentang kendali sempit.

c.Pelimpahan wewenang dan tanggung jawab kepada penjabat/pimpinan yang bawah/rendah

d.Jarak antara pimpinan tingkat atas dengan pimpinan tingkat bawah terlalu jauh.

e.Jumlah informasi jabatan cukup besar.

E. STRUKTUR dan SKEMA ORGANISASI

       

        Struktur atau skema organisasi yaitu satuan organisasi yang mempunyai hubungan dan saluran wewenang dan tanggung jawab yang ada dalamorganisasi.jadi arti organisasi dan tipe organisasi sering disamakan, padahal keduanya berbeda. Menurut tipenya organisasi dibedakan menjadi dua macam, yaitu organisasi dengan tipe piramid dan organisasi dengan tipe kerucut. Bentuk organisasi memandang dari segi tata hubungan , wewenang , dan tanggung jawab yang ada dalam suatu organisasi.